Condiciones de uso y seguridad de las instalaciones

Condiciones de uso y seguridad

Condiciones de uso y seguridad de las instalaciones de la CEP

La cesión de instalaciones es gratuita para las reuniones de las organizaciones integradas a la CEP con sus asociados, debiendo estar al día en el pago de cuotas.
Los usuarios tendrán el máximo cuidado en la manipulación y el uso del mobiliario, equipos técnicos e infraestructura complementaria.
La asociación o empresa se hace responsable del material que está utilizando y, por tanto, asume cualquier desperfecto debido a un uso incorrecto, negligente o doloso.
Cada sala dispone, como recursos básicos de mesas, sillas y pizarras o pantallas de proyección.

No se permite la instalación de software a los usuarios, ni modificar la configuración del sistema operativo o software existente en los equipos.
Es responsabilidad del usuario de cada ordenador del aula el uso de cualquier programa en ejecución en dicho equipo.
Está prohibida la manipulación de los recursos informáticos o cualquier acción intencionada que suponga el mal funcionamiento de cualquier recurso informático o del aula en sí misma.
Todos los consumibles serán facturados según su uso.

Se recomienda, para evitar, posibles contratiempos, enviar las presentaciones o materiales en vídeo a la dirección cep@cep.es con antelación.

Presentar una solicitud por escrito, acompañada de una breve descripción del acto que se pretende organizar, indicando a quién va dirigido, duración e intervinientes.
Realizar la solicitud con al menos 10 días de antelación.

Otros Servicios disponibles	Tarifas
Sistema de Videoconferencia	350 €/media jornada
Conserje	10 €/h fuera del horario de la CEP

Notas:

1 de octubre a 31 de mayo: 8:00 a 18:30
1 de junio a 30 de septiembre: 8:00 a 15:00
Si la actividad se realiza fuera del horario ordinario, la empresa tendrá que hacerse cargo del coste del servicio de conserjería, que se facturará de acuerdo con la tarifa.
La empresa se ha de comprometer a dejar las instalaciones en las mismas condiciones que las recibe.
Cualquier servicio que se solicite a mayores de lo descrito, será facturado.
En el caso de desear contratar un catering, se debe facilitar el contacto de la CEP para coordinar el montaje y desmontaje, así como para informar a la empresa contratada de las normas de las instalaciones.

En cumplimiento con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como con lo establecido en el Reglamento general para la protección de datos de la UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 2016/679 y 27 de abril de 2016, respectivamente, la CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE PONTEVEDRA informa que para la grabación de imágenes de los asistentes a un evento es obligatorio informar y pedir conformidad previamente por escrito, siendo responsable la empresa o entidad organizadora de pedir dicho consentimiento y de tratar las imágenes conforme a la legislación vigente.
El incumplimiento de esta normativa NO será, en ningún caso responsabilidad de la CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE PONTEVEDRA, como intermediadora en la prestación del servicio de alquiler de espacios.

El incumplimiento de la normativa dará lugar al abandono inmediato de las instalaciones y, en su caso, de la suspensión temporal o privación definitiva del derecho de uso, sin perjuicio de las responsabilidades de cualquier tipo en las que hubiese incurrido el arrendador, anulando, además, el derecho de devolución del importe pagado, si lo hubiera.

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