• Presentar una solicitud por escrito, acompañada de una breve descripción del acto que se pretende organizar, indicando a quién va dirigido, duración e intervinientes.
• Realizar la solicitud con al menos 10 días de antelación.

El horario de las instalaciones es el siguiente:

• 1 de octubre a 31 de mayo: 8:00 a 18:30
• 1 de junio a 30 de septiembre: 8:00 a 15:00
• Si la actividad se realiza fuera del horario ordinario, la empresa tendrá que hacerse cargo del coste del servicio de conserjería, que se facturará de acuerdo con la tarifa.
• La empresa se ha de comprometer a dejar las instalaciones en las mismas condiciones que las recibe.
• Cualquier servicio que se solicite a mayores de lo descrito, será facturado.
• En el caso de desear contratar un catering, se debe facilitar el contacto de la CEP para coordinar el montaje y desmontaje, así como para informar a la empresa contratada de las normas de las instalaciones.

• En cumplimiento con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como con lo establecido en el Reglamento general para la protección de datos de la UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 2016/679 y 27 de abril de 2016, respectivamente, la CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE PONTEVEDRA informa que para la grabación de imágenes de los asistentes a un evento es obligatorio informar y pedir conformidad previamente por escrito, siendo responsable la empresa o entidad organizadora de pedir dicho consentimiento y de tratar las imágenes conforme a la legislación vigente.
• El incumplimiento de esta normativa NO será, en ningún caso responsabilidad de la CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE PONTEVEDRA, como intermediadora en la prestación del servicio de alquiler de espacios.

• El incumplimiento de la normativa dará lugar al abandono inmediato de las instalaciones y, en su caso, de la suspensión temporal o privación definitiva del derecho de uso, sin perjuicio de las responsabilidades de cualquier tipo en las que hubiese incurrido el arrendador, anulando, además, el derecho de devolución del importe pagado, si lo hubiera.